Сюрвейерские услуги - что, как и зачем?

Перевозка партии груза связана с рисками повреждения или кражи. Желая предотвратить подобное, компании-импортеры заказывают сюрвейерские услуги.  В чем они заключатся и каковы их преимущества, расскажем ниже.  

Что это такое?

Сюрвейерские услуги – это осмотр груза, изучение условий его перевозки, хранения. Специалисты контролируют его  соответствие сопроводительной документации  в части объема и массы. Проще говоря, не имела ли места кража. Недостача может  возникать и из-за путаницы в действиях работников порта. Сюрвейерские услуги завершаются составлением акта осмотра, в котором отмечаются недостатки или несоответствия или делается отметка о  том, что все в порядке. 

В чем причина привлечения

Компания по оказанию сюрвейерских услуг привлекается по  вполне простым причинам. В процесс перевозки товаров морскими путями вовлечены одновременно несколько сторон и каждая заинтересована, чтобы избежать претензий и судебных споров с вытекающими из этого взысканиями.

·       отправитель груза;

·       перевозчик;

·       получатель груза.

Схема упрощается, если в качестве отправителя и получателя выступают одни и те же лица, но чаще всего это не так. Наличие третьей независимой стороны поможет разобраться в спорной ситуации и  определить, кто виноват или  долю вины каждого участника, если нарушения допущены с разных сторон. Таким образом, компания по оказанию сюрвейерских услуг выступает посредником. 

Раньше их привлекали по инициативе страховых компаний, и их деятельность касалась соответственно застрахованных грузов. В настоящее время посредник привлекается и при отсутствии страховщиков.

Этапы проведения проверки

Сюрвейерские услуги включают два этапа:

·       изучение представленной документации;

·       непосредственный осмотр груза.

Специалист может проводить видео или фотосъемку для подтверждения выполнения контракта и формирования доказательной базы на случай возникновения спора по поводу  состояния товара, его несоответствия условиям договора или нормативным требованиям.

В акте отмечается кроме состояния груза и состояние корабля, все ли требования по созданию надлежащих условий перевозки исполнены. Компания по оказанию сюрвейерских услуг оценивает правильность укладки груза,   и что важно процент поврежденного груза и  денежный эквивалент понесенных потерь. 

Что включено

Сюрвейерские услуги – это широкий перечень  действий:

·       инспекция  при погрузке и разгрузке;

·       оценка состояния, ущерба;

·       оценка целостности упаковки и маркировки;

·       отбор проб для проведения лабораторного анализа;

·       оценка условий погрузки, хранения груза на борту;

·       постановка и снятие пломб;

·       расчет ущерба.

Морские перевозки отличаются спецификой и по этой причине, сюрвейерские услуги могут дополняться следующими пунктами:

·       замер  массы всего груза;

·       оценка объема и качества топлива;

·       выполнение функций экспедитора.

Он обязательно участвует в осмотре, если  сняты или повреждены пломбы, нарушены правила  перевозки и  есть видимые повреждения.  Надо сказать, что правила осмотра могут отличаться с учетом особенностей груза. Среди полномочий специалиста  снятие пломб и установка новых в целях проверки качества груза, если возникли сомнения в его целостности или несоответствия объему.   

Сюрвейерские услуги могут  охватывать как процесс изготовления материала или продукта, так и отслеживание  его перемещения на всех этапах. Так инспекция может заказываться сторонами  для осмотра товара перед погрузкой, контроль погрузки, контроль при перевозке, контроль при разгрузке. 

Сюрвейерские услуги - это и сопровождение груза при проведении таможенного осмотра.    В зависимости от условий он сопровождает и процесс передачи груза получателю. На каждом из этапов он все так же следит за состоянием упаковки, объемом и другими параметрами в зависимости от условий соглашения с клиентом.

Требования к отчету

Сюрвейерские услуги как указывалось выше, включают составление отчета. Официальный статус документа обязывает  включить:

·       причина осмотра;

·       дата и время проведения;

·       описание процедуры осмотра;

·       приобщить видео и фотоматериалы;

·       подпись сотрудника составлявшего отчет и печать компании.

Не исключается и оформление  документа в электронном виде при условии выполнения требований к таким документам.    

Отчет может составляться каждый раз, когда оказываются сюрвейерские услуги, связанные с отслеживанием состояния груза, его комплектности. Фактически  сюрвейерская компания выступает в роли не только посредника, но и хранителя груза. Учитывая сроки перевозок, значимость услуг специалистов  таких компаний является высокой. Тем более, что отчеты часто фигурируют в арбитражных процессах в качестве  доказательства доводов той или иной стороны. Кроме того, суд может допросить эксперта и использовать его мнение при вынесении решения.