Перевозка партии груза связана с рисками повреждения или кражи. Желая предотвратить подобное, компании-импортеры заказывают сюрвейерские услуги. В чем они заключатся и каковы их преимущества, расскажем ниже.
Что это такое?
Сюрвейерские услуги – это осмотр груза, изучение условий его перевозки, хранения. Специалисты контролируют его соответствие сопроводительной документации в части объема и массы. Проще говоря, не имела ли места кража. Недостача может возникать и из-за путаницы в действиях работников порта. Сюрвейерские услуги завершаются составлением акта осмотра, в котором отмечаются недостатки или несоответствия или делается отметка о том, что все в порядке.
В чем причина привлечения
Компания по оказанию сюрвейерских услуг привлекается по вполне простым причинам. В процесс перевозки товаров морскими путями вовлечены одновременно несколько сторон и каждая заинтересована, чтобы избежать претензий и судебных споров с вытекающими из этого взысканиями.
- отправитель груза;
- перевозчик;
- получатель груза.
Схема упрощается, если в качестве отправителя и получателя выступают одни и те же лица, но чаще всего это не так. Наличие третьей независимой стороны поможет разобраться в спорной ситуации и определить, кто виноват или долю вины каждого участника, если нарушения допущены с разных сторон. Таким образом, компания по оказанию сюрвейерских услуг выступает посредником.
Раньше их привлекали по инициативе страховых компаний, и их деятельность касалась соответственно застрахованных грузов. В настоящее время посредник привлекается и при отсутствии страховщиков.
Этапы проведения проверки
Сюрвейерские услуги включают два этапа:
- изучение представленной документации;
- непосредственный осмотр груза.
Специалист может проводить видео или фотосъемку для подтверждения выполнения контракта и формирования доказательной базы на случай возникновения спора по поводу состояния товара, его несоответствия условиям договора или нормативным требованиям.
В акте отмечается кроме состояния груза и состояние корабля, все ли требования по созданию надлежащих условий перевозки исполнены. Компания по оказанию сюрвейерских услуг оценивает правильность укладки груза, и что важно процент поврежденного груза и денежный эквивалент понесенных потерь.
Что включено
Сюрвейерские услуги – это широкий перечень действий:
- инспекция при погрузке и разгрузке;
- оценка состояния, ущерба;
- оценка целостности упаковки и маркировки;
- отбор проб для проведения лабораторного анализа;
- оценка условий погрузки, хранения груза на борту;
- постановка и снятие пломб;
- расчет ущерба.
Морские перевозки отличаются спецификой и по этой причине, сюрвейерские услуги могут дополняться следующими пунктами:
- замер массы всего груза;
- оценка объема и качества топлива;
- выполнение функций экспедитора.
Он обязательно участвует в осмотре, если сняты или повреждены пломбы, нарушены правила перевозки и есть видимые повреждения. Надо сказать, что правила осмотра могут отличаться с учетом особенностей груза. Среди полномочий специалиста снятие пломб и установка новых в целях проверки качества груза, если возникли сомнения в его целостности или несоответствия объему.
Сюрвейерские услуги могут охватывать как процесс изготовления материала или продукта, так и отслеживание его перемещения на всех этапах. Так инспекция может заказываться сторонами для осмотра товара перед погрузкой, контроль погрузки, контроль при перевозке, контроль при разгрузке.
Сюрвейерские услуги — это и сопровождение груза при проведении таможенного осмотра. В зависимости от условий он сопровождает и процесс передачи груза получателю. На каждом из этапов он все так же следит за состоянием упаковки, объемом и другими параметрами в зависимости от условий соглашения с клиентом.
Требования к отчету
Сюрвейерские услуги как указывалось выше, включают составление отчета. Официальный статус документа обязывает включить:
- причина осмотра;
- дата и время проведения;
- описание процедуры осмотра;
- приобщить видео и фотоматериалы;
- подпись сотрудника составлявшего отчет и печать компании.
Не исключается и оформление документа в электронном виде при условии выполнения требований к таким документам.
Отчет может составляться каждый раз, когда оказываются сюрвейерские услуги, связанные с отслеживанием состояния груза, его комплектности. Фактически сюрвейерская компания выступает в роли не только посредника, но и хранителя груза. Учитывая сроки перевозок, значимость услуг специалистов таких компаний является высокой. Тем более, что отчеты часто фигурируют в арбитражных процессах в качестве доказательства доводов той или иной стороны. Кроме того, суд может допросить эксперта и использовать его мнение при вынесении решения.
Как вам статья?
